Informace o zpracování osobních údajů

Aktualizováno 4. září 2026.

Tyto informace popisují zpracování osobních údajů na webu JO-PA za zážitky a při přihlašování na pořádané akce. Zpracování se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

JO-PA za zážitky z. s.
Pod Senovou 48b, 787 01 Šumperk
IČO: 29730007
E-mail: info@jo-pa.cz

Na uvedeném e-mailu nás můžete kontaktovat ve všech záležitostech týkajících se vašich osobních údajů.

2. Jaké údaje získáváme

Z přihlášky zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení účastníka, datum narození a údaje o přihlašované akci;
• trvalou a případně korespondenční adresu, e-mail a telefon;
• údaje zákonného zástupce a případné další kontaktní osoby;
• dobrovolně uvedené informace o zdravotních omezeních, alergiích, lécích nebo stravování;
• volby týkající se fotografování a zveřejňování fotografií;
• údaje potřebné k evidenci přihlášky a platby, například číslo přihlášky a variabilní symbol.

Údaje získáváme přímo od účastníka nebo od osoby, která jej přihlašuje. Při použití webu dále vznikají nezbytné technické údaje, například IP adresa, údaje o prohlížeči, bezpečnostní záznamy a údaje relace.

3. Účely a právní základy zpracování

• Přijetí přihlášky, organizace akce, komunikace a platba: zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti: zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Ochrana práv JO-PA a řešení pojistných nebo právních událostí: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Bezpečnost webu a ochrana formuláře před zneužitím: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Pořizování fotografií a jejich zveřejnění: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlasy jsou dobrovolné, udělují se samostatně a jejich neudělení nemá vliv na přijetí přihlášky.

Informace o zdravotních omezeních jsou zvláštní kategorií osobních údajů. Pokud je dobrovolně uvedete, zpracováváme je za účelem bezpečného zajištění účasti a přizpůsobení péče na základě vašeho výslovného souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoliv odvolat; odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

4. Povinné a dobrovolné údaje

Údaje označené ve formuláři jako povinné potřebujeme ke zpracování přihlášky. Bez nich přihlášku nelze přijmout. Údaj o zdravotních omezeních a souhlasy s fotografováním a zveřejněním jsou dobrovolné. Neuvedení zdravotních omezení však může omezit naši možnost přizpůsobit účast individuálním potřebám.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K údajům mají přístup pouze pověřené osoby JO-PA a vedoucí či zdravotník akce v rozsahu nutném pro jejich činnost. Údaje mohou dále zpracovávat poskytovatelé hostingu a technické infrastruktury, databázových, e-mailových a zálohovacích služeb a společnost Google v souvislosti se službou reCAPTCHA. V nezbytných případech mohou být údaje předány účetním a právním poradcům, pojišťovnám, zdravotnickým zařízením nebo orgánům veřejné moci.

Při zveřejnění fotografie na webu nebo sociálních sítích se fotografie stává dostupnou návštěvníkům dané služby a zpracovávají ji také její provozovatelé.

6. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Při použití Google reCAPTCHA a při zveřejnění fotografií na sociálních sítích může dojít ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předání se uskutečňuje pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných smluvních záruk poskytovatele. Informace o zpracování službou Google jsou dostupné v zásadách ochrany soukromí Google.

7. Doba uchování

• údaje z přihlášky, vygenerované přihlášky a související komunikaci uchováváme po dobu organizace akce a následně po dobu nezbytnou ke splnění právních povinností a k ochraně právních nároků;
• účetní a platební podklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy;
• údaje o zdravotních omezeních uchováváme pouze po dobu potřebnou pro bezpečné zajištění akce, případně déle, pokud jsou nezbytné k řešení zdravotní, pojistné nebo právní události;
• doklad o uděleném souhlasu uchováváme po dobu používání údajů na základě souhlasu a následně po dobu nezbytnou k doložení jeho řádného udělení;
• technické a bezpečnostní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k zabezpečení a provozu webu.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

8. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii;
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• požadovat výmaz nebo omezení zpracování;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost;
• kdykoliv odvolat souhlas, aniž je dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Práva můžete uplatnit na adrese info@jo-pa.cz. Abychom údaje neposkytli neoprávněné osobě, můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

9. Cookies a Google reCAPTCHA

Web používá technicky nezbytnou relační cookie JSESSIONID. Slouží k ochraně formuláře proti podvrženým požadavkům a k přenosu jednorázového potvrzení nebo chybové zprávy. Je cookie první strany, neobsahuje údaje zadané do přihlášky a zaniká po ukončení relace.

Na stránce přihlášky používáme Google reCAPTCHA v3 k rozpoznání automatizovaného zneužití. Po načtení této stránky může Google zpracovat IP adresu, údaje o zařízení a prohlížeči a informace o interakci se stránkou a nastavit nezbytnou cookie _GRECAPTCHA. Službu načítáme z domény www.recaptcha.net, abychom omezili možnost nastavení dalších cookies domény Google. Web sám nepoužívá analytické ani marketingové cookies.

Zablokování nezbytných cookies nebo reCAPTCHA může způsobit, že formulář nebude možné bezpečně odeslat.

10. Automatizované posouzení formuláře

Google reCAPTCHA v3 při odeslání formuláře vytvoří automatizované rizikové skóre. Pokud skóre nesplní bezpečnostní limit, formulář nebude přijat. Toto posouzení nemá právní ani obdobně významný účinek a nebrání vám kontaktovat JO-PA nebo podat přihlášku jiným dohodnutým způsobem.

11. Změny těchto informací

Tyto informace můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování nebo právní požadavky. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.